
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
VOTRE MISSION : Sous l'autorité du Responsable d'Agence, le (la) Secrétaire d'Agence est chargé(e) de l'accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes et du traitement des documents administratifs liés à l'exploitation dans le cadre de consignes générales permanentes. Il (elle) peut être appelé(e) à prendre des initiatives pour adapter les instructions et en prévoir les moyens d'exécution. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES : Gestion de l'accueil et des flux - Gérer le standard téléphonique, s'assurer des traitements des messages, prendre des rendez-vous ou les confirmer - Assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence - Traiter le courrier, frapper les courriers et les documents, alimenter le chrono courrier (départ et arrivée) - Réceptionner, distribuer les mails et s'assurer de leur traitement Gestion administrative des stagiaires - Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires, recueillir les pièces auprès des formateurs, constituer le dossier, le contrôler et le transmettre à l'organisme concerné - Elaborer et transmettre aux[...]

















